Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

• Association Réflex'Happy
• RNA : W423016079
• Siège social : Cellieu (42320), Loire
• Email : reflexhappy42@gmail.com
• Représentée par : Maïlys EVRARD, Présidente

2. Données collectées

2.1 Formulaire de contact

• Nom
• Adresse email
• Contenu du message

2.2 Formulaire d'adhésion

• Prénom
• Adresse email
• Centres d'intérêt (catégorie d'ateliers)

2.3 Formulaire bénévole

• Nom complet
• Adresse email
• Spécialité ou compétence
• Disponibilités
• Message (facultatif)

2.4 Boîte à idées

• Prénom (facultatif, possibilité de rester anonyme)
• Catégorie de l'idée
• Contenu de l'idée proposée

2.5 Votes d'intérêt sur les ateliers

Lorsque vous cliquez sur le bouton d'intérêt d'un atelier, un identifiant technique pseudonymisé (hash irréversible de votre adresse IP) est enregistré pour éviter les doublons. Aucune adresse IP n'est stockée en clair. Cette donnée ne permet pas de vous identifier et est utilisée uniquement à des fins statistiques internes.

2.6 Avis et retours d'événements

Après chaque événement, un formulaire d'avis peut être proposé aux participants via un lien dédié. Les réponses recueillies (satisfaction, suggestions, améliorations) sont anonymes. Aucune donnée personnelle n'est stockée : seul un identifiant technique pseudonymisé est enregistré pour éviter les soumissions en double. L'adresse email, si renseignée de manière facultative, est uniquement transmise par notification à l'association et n'est pas conservée en base de données.

2.7 Dons et paiements

Les dons et adhésions payantes sont traités via la plateforme HelloAsso. L'Association ne collecte ni ne stocke aucune donnée bancaire. Pour la gestion de vos données de paiement, veuillez consulter la politique de confidentialité de HelloAsso (www.helloasso.com).

3. Finalités du traitement

• Répondre à vos demandes de contact
• Gérer les adhésions à l'association
• Traiter les candidatures de bénévoles
• Publier et gérer les idées proposées dans la Boîte à idées
• Mesurer l'intérêt des visiteurs pour les ateliers (votes anonymisés)
• Envoyer des informations sur les ateliers et événements de l'association (avec votre consentement)
• Améliorer le fonctionnement du site

4. Base légale du traitement

Article 6 du RGPD :

• Votre consentement : lorsque vous remplissez un formulaire ou proposez une idée
• L'exécution d'un contrat : dans le cadre de votre adhésion à l'association
• L'intérêt légitime : pour le bon fonctionnement de l'association et la gestion de ses activités

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées exclusivement aux membres du bureau de l'association Réflex'Happy (Présidente, Secrétaire, Trésorier) dans le cadre de leurs fonctions.

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

Sous-traitants techniques :

• Vercel Inc. (hébergement et mesure d'audience anonyme)
• HelloAsso (adhésions et dons)
• Resend (notifications email)

6. Durée de conservation

• Messages de contact : 12 mois après le dernier échange
• Données d'adhésion : durée de l'adhésion + 3 ans (obligations comptables)
• Candidatures bénévoles : durée de l'engagement + 1 an
• Idées Boîte à idées : publiées tant que pertinentes, supprimées sur demande
• Votes d'intérêt ateliers : conservés tant que l'atelier est actif, supprimés avec l'atelier

7. Vos droits (RGPD)

• Droit d'accès
• Droit de rectification
• Droit d'effacement
• Droit d'opposition
• Droit de limitation
• Droit de portabilité

Contact : reflexhappy42@gmail.com. Délai de réponse : un mois.

Réclamation possible auprès de la CNIL : www.cnil.fr

8. Sécurité des données

• HTTPS sur l'ensemble du site
• Infrastructure Vercel sécurisée
• Accès limité aux membres du bureau
• Aucune donnée bancaire stockée (HelloAsso)

9. Cookies et mesure d'audience

Le site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement. Aucun cookie de traçage ou de profilage n'est utilisé.

Le site utilise Vercel Analytics pour mesurer la fréquentation (nombre de pages vues, pages les plus visitées). Cet outil ne dépose aucun cookie, ne collecte aucune donnée personnelle et ne permet pas d'identifier les visiteurs. Les données sont agrégées et anonymes, conformément au RGPD.

10. Transferts de données hors UE

L'hébergement est assuré par Vercel (USA) avec des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

11. Modification de la politique

L'Association se réserve le droit de modifier cette politique. Les modifications seront publiées sur cette page.

Dernière mise à jour : mars 2026